La présente politique de confidentialité (ci-après, la « Politique de confidentialité ») peut être mise à jour par Roche sans préavis à tout moment afin de tenir compte des évolutions de l’application WIKIBOOP (ci-après, l ’« Application »).
La Politique de confidentialité s’applique concomitamment aux conditions générales de l’Application.
Pour l’ensemble des traitements mentionnés dans la Politique de confidentialité, le responsable de traitement est Roche (Roche SAS, société par actions simplifiée au capital de 38 168 895,55 €, dont le siège social est situé au 4 Cours de l’Ile Seguin 92650 Boulogne-Billancourt et immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Nanterre sous le numéro 552 012 031).
Lors de votre navigation sur l’Application, certaines de vos données personnelles peuvent être traitées aux seules fins de :
vous permettre d’exporter vos données afin que vous les récupériez ;
répondre à vos demandes et questions lorsque vous contactez le support de l’Application par email.
Les fonctionnalités de l’Application sont décrites dans les Conditions Générales d’Utilisation de l’Application.
Ces traitements ne prévoient pas de prise de décision automatisée.
Lorsque vous utilisez l’application, toutes les données personnelles que vous renseignez sont stockées sur votre terminal et notamment les données suivantes : vos données nominatives (nom, prénom etc..) et certaines informations concernant votre santé.
Des mesures techniques ont été mises en place afin de chiffrer ces données qui sont stockées sur votre terminal.
Ainsi, si vous utilisez la fonction vous permettant d’exporter vos données, seules des données chiffrées seraient amenées à transiter via nos serveurs informatiques et ce, pour une durée d’un mois, dans le but que vous puissiez récupérer ces données. L’utilisation de cette fonctionnalité est un traitement de données personnelles qui nécessite de recueillir votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment
Les données personnelles vous concernant traitées via l’Application sont accessibles :
aux seuls collaborateurs de Roche SAS et de Hoffmann-La Roche (Grenzacherstrasse 124, 4070 Basel, Suisse) maison mère de Roche SAS, habilités à en avoir connaissance dans le cadre de leur fonction (ex : maintenance de l’Application) ;
au sous-traitant de Roche Amazon Web Services en charge de l’hébergement des données recueillies via l’Application.
Tous les collaborateurs de Roche ainsi que les sous-traitants de Roche sont soumis à une stricte obligation de confidentialité et sont formés à la protection des données personnelles.
Les données recueillies sur l’Application sont hébergées sur des datas centers d’Amazon Web Services (AWS) situés en France et disposant d’une certification hébergement de Données de Santé (HDS).
Les données vous concernant recueillies par Roche via l’Application ne font l’objet d’aucun transfert hors de l’Union européenne.
Roche a fixé des durées de conservation justifiées au regard de chaque objectif listé ci-dessous :
Vous disposez des droits suivants :
Droit d’accès : vous avez le droit de demander l’accès aux données personnelles que Roche détient vous concernant, et vous pouvez en demander une copie.
Droit de rectification : vous pouvez demander une rectification de toute donnée inexacte vous concernant voire les rectifier vous-même sur votre profil utilisateur.
Droit de suppression : vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles dans certaines circonstances.
Droit à la portabilité : dans certaines conditions vous pouvez recevoir toutes les données personnelles vous concernant que vous avez fournies à Roche, dans un format structuré. Vous avez aussi le droit d’exiger que Roche vous les transmette, dans la mesure du possible, à un autre responsable de traitement.
Droit à la limitation du traitement : vous avez le droit d’apporter des restrictions aux traitements de Roche dans certains cas.
Droit de vous opposer au traitement pour des raisons tenant à votre situation particulière.
Droit de retirer votre consentement à tout moment.
Vous pouvez exercer vos droits en contactant le délégué à la protection des données de Roche par courriel
Lorsque vous nous transmettez une demande d’exercice de droit, il vous est demandé de préciser autant que possible le périmètre de la demande, le type de droit exercé, le traitement de données personnelles concerné, et tout autre élément utile, afin de faciliter l’examen de votre demande. Il peut aussi vous être demandé de justifier de votre identité dans un souci de protection de la confidentialité de vos données.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés par Roche, vous pouvez également adresser une réclamation à la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :
Date de dernière mise à jour : 06/06/2024
M-FR-00011929-1.0 - Établi en juillet 2024
Ce site Internet contient des informations sur des produits qui s'adressent à un large public et peut contenir des renseignements ou informations sur différents produits qui ne sont pas accessibles ou valables dans votre pays. Nous déclinons toute responsabilité quant à l'accès à de telles informations qui ne seraient pas conformes à toute exigence légale, réglementation, enregistrement ou usage en vigueur dans votre pays d'origine.